企業郵箱
企業郵箱
企業郵箱(Enterprise Mailbox)是指以您的域名作爲後綴的電子郵件地址。通常一(yī)個企業經常有多個員(yuán)工(gōng)要使用電子郵件,企業電子郵局可以讓集團郵局管理員(yuán)任意開(kāi)設不同名字的郵箱,并根據不同的需求設定郵箱的空間,而且可以随時關閉或者删除這些郵箱。
1. 按照企業自有域名開(kāi)通的郵箱:name@企業域名。
功能更多,空間容量更大(dà),大(dà)大(dà)提高企業郵箱的穩定高效性,反垃圾反病毒性能更強,郵件收發速度更快。 擁有企業郵箱可以爲自己的員(yuán)工(gōng)設置電子郵箱,還可以根據需要設置不同的管理權限,以及部門成員(yuán)之間或者公司全體(tǐ)員(yuán)工(gōng)之間的群發功能等等。
除了一(yī)般的終端郵件程序方式(如outlook)收發E-mail之外(wài),還可以實現WEB方式收發和管理郵件,比一(yī)般提供的電子郵箱和虛拟主機提供的信箱更爲方便。
郵箱區别
1、企業郵箱----不同于個人郵箱,更适合企業商(shāng)務應用的郵箱!
2、其提供給公司的利益點:
A、全面體(tǐ)現企業形象 以企業域名(如abc#com)爲郵箱後綴,所有員(yuán)工(gōng)郵箱均爲“abe@企業域名”,樹(shù)立統一(yī)的企業形象,方便企業形象推廣,郵箱用戶名可以采用員(yuán)工(gōng)姓名,便于記憶。
B、克服員(yuán)工(gōng)流動影響 員(yuán)工(gōng)離(lí)職,企業郵箱可以順利收回,從而将所有業務聯系保留和延續下(xià)來。若日常工(gōng)作使用個人郵箱,員(yuán)工(gōng)離(lí)職不會上繳,客戶可能仍然與其個人郵箱聯系而被一(yī)起帶走。
C、便于企業管理 可以根據企業需要自主開(kāi)設企業郵箱,可自由命名、分(fēn)配容量、分(fēn)組、群發、設定功能限制等,方便企業的統一(yī)管理。
D、增強内部信息溝通和協同辦公能力 利用企業郵箱的部分(fēn)高級功能可實現來信自動分(fēn)揀,對常見咨詢問題自動解答等,提高工(gōng)作效率,增進内部信息溝通和協同辦公能力。 1
E、優于個人郵箱的安全性、穩定性和服務品質 企業郵箱在安全性、穩定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面遠高于個人郵箱,有專門的售後服務支持,服務品質更适于企業商(shāng)務應用。 1
F、有助于網上推廣和産品宣傳 當收到一(yī)封陌生(shēng)郵件,根據來信域名查詢網站是個初步了解對方的好方法。有了企業郵箱,日常通信中(zhōng)即可毫不費(fèi)力附帶。
G、企業郵箱現在的最大(dà)容量達到無限存儲,是個人郵箱不能比的
H、其他增值服務:手機收發郵件、高級反垃圾防病毒、郵件到達短信通知(zhī)、郵件傳真,郵件監控,郵件備份還原等
特點
1. 郵箱穩定性高;
2.郵箱收發速度快;
3. 有海外(wài)轉發服務器;
4. 有郵箱監控功能。
5. 郵箱黑名單問題處理快。
優勢特色
推廣企業形象
以企業域名爲後綴的企業郵箱,其重要性不亞于一(yī)個企業網站,有助于企業建立先進的網絡形象,是企業籍由互聯網推廣及宣傳企業形象的又(yòu)一(yī)重要途經。以企業郵箱跟客戶聯系,可起到強力的品牌推廣效應,客戶可通過郵箱後綴得知(zhī)企業網站,并登陸網站了解更多的企業資(zī)訊。以整齊劃一(yī)的企業郵箱對外(wài)交流時,可使企業給人以規模化及國際化的感覺,從而進一(yī)步提升企業形象及讓客戶增加信任度。
便于管理
企業可以自行設定管理員(yuán)來分(fēn)配和管理内部員(yuán)工(gōng)的郵箱帳号,根據員(yuán)工(gōng)的部門、職能的不同來設定郵箱的空間、類别和所屬群體(tǐ),并可以根據企業的發展狀況随時添加、删除用戶。當員(yuán)工(gōng)離(lí)職時,企業可回收郵箱并保存郵箱内的業務通信信息,從而保證業務活動的連貫性。
适用面廣
企業郵局和網站建設可以分(fēn)别進行,隻要申請一(yī)個頂級域名(國内或國際域名均可),就可以建立自己的企業電子郵件系統,一(yī)些暫時沒有必要或者沒有條件建站的企業也可以提前進入信息化經營階段。當然,建立了網站的企業更需要企業郵局。
郵件收發方便
企業郵箱一(yī)般可通過WEB方式和客戶端軟件方式來收發郵件,普遍支持POP3/SMTP等标準EMAIL協議,并支持Outlook、Foxmail等大(dà)多數郵件客戶端程序,滿足用戶不同的使用習慣,使得電子郵件的使用和管理更爲方便。
反垃圾郵件
日益猖獗的垃圾郵件已經嚴重影響到企業的網絡應用活動。企業郵箱使用專業的殺毒和反垃圾系統,保證企業獲得綠色郵件通訊的服務。
專業技術服務
企業郵箱作爲企業進行國内外(wài)事務,商(shāng)務交流的基本途徑之一(yī),其安全性、穩定性将對企業的商(shāng)務等活動有着比較重要的影響。而企業郵箱服務商(shāng)具有專業的設備和專業的技術隊伍,可以使通信過程中(zhōng)的企業資(zī)料和商(shāng)務信息得到最大(dà)程度的保護。服務商(shāng)應該爲企業郵局設立一(yī)套安全體(tǐ)系,防範措施從千兆防火(huǒ)牆、抗拒絕服務攻擊設備及NORTON病毒控制中(zhōng)心等一(yī)應俱全;在保護系統數據和用戶文件上,特别設計了包括RAID、磁盤陣列、磁帶庫、異地存儲在内的多級冗餘備份系統,确保數據萬無一(yī)失;同時采用智能反垃圾郵件系統,攔截和過濾垃圾郵件達95%以上。
價格低廉
企業郵箱租用的年費(fèi)一(yī)般在幾百元到上萬元之間,可供幾個到上百個員(yuán)工(gōng)使用,價格低廉卻可以獲得專業的郵箱技術及系統安全保證,比起使用免費(fèi)郵箱帶來的價值要高得多,也比企業投入大(dà)量資(zī)金建造自己的郵件服務系統的方案來得切實可行得多。
注意事項
1.郵箱服務器放(fàng)置在哪裏?是否安全穩定?
2. 企業郵箱是否安全、穩定?
3.登陸官方網站查看他們都有哪些證書(shū)?
4. 是否有國家權威安全認證證書(shū)EAL2?
5.服務态度怎麽樣?
6. 郵箱一(yī)旦出現問題,是否能在最短的時間内,解決郵箱問題?
7.郵箱功能能否滿足公司需求?
8.郵箱價格能否滿足公司現階段的狀況?